Cara Melingkari Data yang Tidak Valid di Microsoft Excel


Temukan data tidak valid yang melebihi kebutuhan Anda.

Anda dapat menggunakan validasi data di Microsoft Excel untuk menghentikan entri data yang salah. Namun ada kalanya validasi tersebut tidak berjalan sesuai rencana. Untuk membantu, Anda dapat menggunakan fitur Lingkari Data Tidak Valid.

Dengan validasi data, Anda mungkin memiliki rumus di dalam sel atau sudah memasukkan data ke dalam sel. Sayangnya, situasi seperti ini dapat melewati validasi data yang Anda perlukan. Jika ini terjadi, Anda bisa mendapatkan data yang salah. Mari kita lihat cara mengenalinya dengan meminta Excel melingkarinya untuk Anda.

Penanganan Kesalahan Dengan Validasi Data

Saat Anda menyiapkan validasi data untuk sel atau rentang, Anda bisa menambahkan penanganan kesalahan pada saat yang bersamaan. Ini adalah cara yang baik untuk memberi tahu pengguna bahwa apa yang mereka coba masukkan tidak valid.

Anda juga dapat memberikan pesan yang memberi tahu mereka apa yang harus ikuti.

Lingkari Data Tidak Valid

Contoh sempurna validasi data yang tidak berfungsi adalah saat Anda menggunakan rumus. Anda mungkin memerlukan angka, desimal, atau tanggal tertentu. Jika hasil rumus tersebut berubah dan datanya tidak lagi memenuhi persyaratan, maka data tersebut diperbolehkan, dan Anda tidak akan melihat kesalahan.

Mari kita lihat sebuah contoh. Di sini kita memiliki rumus yang menambahkan nilai di sel A1 dan A2 dan menempatkan hasilnya di A3. Kami telah mengatur validasi data di sel A3 untuk hanya memperbolehkan angka antara 10 dan 20.

Pada awalnya, hasil rumus sesuai dengan persyaratan validasi data.

Namun jika angka di sel A1 atau A2 berubah sehingga mengubah hasil rumusnya, maka data tersebut tetap diperbolehkan berada di sel tersebut meskipun tidak valid. Selain itu, Anda tidak melihat pesan kesalahan.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fitur Lingkari Data Tidak Valid.

Buka tab Data, pilih panah drop-down Validasi Data, dan pilih "Lingkari Data Tidak Valid" di bagian Alat Data pada pita.

Anda kemudian akan melihat sel dengan validasi data dan data yang salah dengan lingkaran merah di sekelilingnya.

Hal ini memungkinkan Anda melakukan koreksi apa pun yang diperlukan. Lingkaran itu kemudian dihilangkan. Anda juga dapat memilih Validasi Data > Hapus Lingkaran Validasi jika Anda ingin menerima data.

Contoh utama lainnya dari data yang tidak valid adalah jika Anda sudah memiliki data di dalam sel dan kemudian menyiapkan validasi data. Di sini, kita memiliki teks di sel kita yang panjangnya lebih dari 10 karakter. Meskipun kami menyiapkan validasi untuk hanya menerima teks yang kurang dari 10 karakter, validasi tidak menangkap data yang tidak valid karena sudah ada sebelumnya.

Dalam hal ini, penggunaan Circle Invalid Data berfungsi seperti yang diharapkan.

Mungkin ada kejadian lain selain contoh ini di mana data yang tidak valid masuk ke dalam sel dengan validasi data. Seperti yang disebutkan Microsoft, ini bisa terjadi saat Anda menyalin dan menempelkan data ke dalam sel, menggunakan fitur pengisian, atau menjalankan makro. Namun, Anda mungkin melihat kesalahan yang melarang Anda menempelkan atau mengisi data. Atau, dalam beberapa kasus, validasi data dihapus begitu saja.

...pesan validasi tidak akan muncul dan data yang tidak valid dapat dimasukkan jika Anda memasukkan data ke dalam sel dengan menyalin atau mengisi, jika rumus di dalam sel menghitung hasil yang tidak valid, atau jika makro memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel.

Meskipun Circle Invalid Data mungkin tidak berfungsi dalam setiap situasi tambahan ini, ingatlah skenario lain ini saat Anda pertama kali menyiapkan validasi data. Dan, ingatlah untuk menggunakan fitur Lingkari Data Tidak Valid bila Anda bisa.